不少學生在找留學顧問時,最擔心的就是:「你們接這麼多學生,真的能照顧的來嗎?」這樣的疑慮並非多餘,畢竟留學申請是一場分秒必爭的戰役,任何一個環節拖延都可能導致機會流失。因此就有了「我們的顧問一年只接20個學生」的說法,藉此消除學生的疑慮。但這樣的政策對於學生而言真的是更有保障嗎?事情恐怕沒這麼簡單,事實上,顧問一人扮演多重角色的情況下,縱使承接的學生數量偏少,也很難專注在某一個環節,因此這個問題的關鍵不在於「接幾個學生」,而在於 如何管理專案與分工。
▲在2024英國留學博覽會,就有大排長龍的學生等著與顧問諮詢
本文重點摘要
傳統單顧問模式的隱患
試想一下,當一位顧問需要從諮詢、選校到文件撰寫、申請表填寫通通一手包辦,再加上學生的臨時提問,還有家長的各種擔憂,時間本就會被切割得支離破碎。你可以想像,顧問在修改你的個人陳述文件時,突然接到另一個學生的電話詢問選校表,回頭可能需要重新花時間進入狀態。這種模式下,即使一年只接20個學生,也難以保證每個環節都流暢無誤。
我們在過去服務的案例中就遇過,學生因為顧問工作量太大,導致文件遲遲無法完成,進而延誤到申請,甚至錯過理想的院校申請時限。這樣的「低負載承諾」其實並不等於高效。
津橋的分工模式:將專業發揮到極致
在津橋,我們從不把所有責任壓在一個人身上,而是採取緊密合作的分工模式,讓每位專業顧問專注於自己的強項,確保所有學生的申請流程順暢無誤。這裡是我們的四階段分工模式:
1.諮詢顧問:
- 提供專業建議,包括選校規劃、專業方向及整體申請策略。
- 與學生深度溝通,找出申請亮點,並監控整體文案進度。
- 確保學生不會在大方向上迷路,提供隨時答疑服務。
▲諮詢顧問會與你一起建立申請的整個架構,也是對接的主要窗口
2.文案顧問:
- 專注於潤稿與文件包裝,挖掘學生故事並體現於申請文件中。
- 完善所有細節,從語法、結構到內容,確保每一篇個人陳述都能打動招生官。
▲津橋的文案寫手不僅有敏銳的包裝觸角,更有母語等級的英文寫作實力
3.外籍文案顧問:
我們的外籍文案顧問,不只單做文件潤飾,也不做中翻英,而是以創意寫作的方式融入時事議題,結合外國人看文章的視角,讓文案有著豐富層次的故事感,也讓學生的經歷背景可以更為活耀。
4.輔導顧問:
- 學生專屬的申請顧問,負責全部的申請流程,包括申請表填寫、檢查文件以及資料上傳。
- 定期的申請追蹤可避免任何疏漏,如推薦信延誤、成績單缺失等,於第一時間掌握申請動態。
這種「流水線式」分工不僅解決了顧問時間被碎片化的問題,更確保每個留學申請的環節都能由專人負責,細緻到位,而諮詢顧問做為掌握整體申請流程的關鍵者與溝通窗口,學生也無須擔心多人分工互踢皮球的情事發生。過去的經驗證明,這套模式能夠在短時間有效率的幫助大量學生申請成功,且不會影響申請品質。
放心交給專業團隊,讓你申請無後顧之憂
對學生來說,選擇顧問就像選擇一位導遊,要能帶你跨越留學的迷霧,直達理想的彼岸。而我們的分工模式,能讓學生在任何時刻都清楚知道該聯繫誰、處理什麼問題,不會因為顧問過於忙碌而被冷落。
▲有津橋的細緻服務做後盾,同學可以大膽衝夢校
學生的擔憂我們理解,但我們用實力與細緻的服務來解答。與其把所有雞蛋放在一個顧問的籃子裡,不如選擇一個運作高效、分工清晰的團隊,讓你的夢想申請之路更加穩妥、快速!